Offre d'emploi - Agent(e) de communication et de gestion de base de données

  

OUI-IOHE

Publié : 7 novembre 2017 
Date limite pour postuler : 8 décembre 2017 
Envoyer CV et lettre d’intention:  
[email protected]  

 

Nature : Agent(e) de communication et de gestion de base de données 
Durée : Janvier - décembre 2018 (possibilité de renouvellement)
Caractéristique : Temps plein (35 heures/semaine)
Salaire : Selon l’expérience du candidat et les critères de l’Organisation

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L’Organisation universitaire interaméricaine (OUI) est une association internationale non-gouvernementale à but non lucratif qui favorise la collaboration entre les institutions d’enseignement supérieur des Amériques. L’OUI poursuit l’objectif de créer des espaces communs interaméricains pour l'enseignement supérieur, avec une programmation qui allie formations, séminaires, conférences, missions universitaires et, plus largement, l’appui à l’établissement de partenariats institutionnels dans les perspectives Nord-Sud et Sud-Sud. À ce jour, l'OUI représente la seule organisation universitaire couvrant l'ensemble du continent américain avec plus de 350 institutions membres.

Poste:

Pour compléter son équipe, l’OUI est à la recherche d’une personne dynamique afin de définir et combler un poste en communication et gestion de bases de données TI. Le mandat sera d’assurer les principales tâches reliées à la production des outils de communication et à la gestion du site web, de même que soutenir à l’interne la gestion des outils de technologie de l’information, d’en améliorer leur performance et d’optimiser les rapports de gestion.

Description de tâches :

Relevant du Secrétaire général exécutif, le(a) contractuel(le) est chargé(e) d’appuyer les activités de communication de l’OUI et du Congrès des Amériques sur l’éducation internationale (CAEI), en plus de revoir les stratégies de gestion des outils de base de données. 

Ainsi, le(a) contractuel(le) sera appelé(e) à :

COMMUNICATIONS:

  • Assurer la mise à jour des deux sites Web corporatifs (OUI et CAEI), et maintenir l’uniformité du contenu des plateformes dans les quatre langues officielles de l’OUI;
  • Concevoir, rédiger, traduire, corriger, vérifier, préparer et éditer des documents officiels tels que : contenu pour les sites web, bulletins d’information, publications, communiqués de presse, articles, reportages, matériaux corporatifs, etc.;
  • Accroître la visibilité et faire la promotion des activités de l’OUI et du CAEI en diffusant un message corporatif uniforme qui reflète la vision de l’OUI et du CAEI;
  • Animer et maintenir les réseaux sociaux et enrichir le contenu.

GESTION DES BASES DE DONNÉES :

  • Gérer des projets d’amélioration du CRM afin d’optimiser l’utilisation des données internes en programmant des outils de gestion efficaces;
  • Participer à l’amélioration du stockage de l’information et à l’archivage électronique des données.

ADMINISTRATION DES SYSTÈMES :

  • Assurer un support technique des divers outils informatiques internes (configuration et l’installation des ordinateurs, des logiciels, des imprimantes, des applications corporatives (univers Windows et Apple);
  • Gérer l’inventaire du parc informatique, des licences, des mises à jour et maintenance des outils informatiques.

AUTRE :

  • Exécuter toute autre tâche de même nature ou d'ordre général, liée à l'emploi, demandée par son supérieur ou nécessaire de par ses fonctions.

Exigences:

  • Être titulaire d’un diplôme d’études universitaires de premier cycle en communications, gestion TI, informatique ou dans un domaine connexe;
  • Posséder de trois à cinq ans d’expérience dans des fonctions similaires incluant les communications, le développement et la gestion de systèmes informatiques et/ou en intégration de contenu informationnel web.
  • Maîtrise des langues : 
    • - Anglais et/ou français: oral et écrit, niveau avancé
    • - Espagnol : oral et écrit, niveau avancé
    • - Portugais : un atout.
  • Fortes compétences en rédaction (rapports, revues de presse, contenu de sites web, etc.) et en correction;
  • Fortes compétences Web : WordPress, Google Analytics, Google Drive, MailChimp, Moodle, Adobe Connect, etc.;
  • Excellente connaissance de la Suite MS Office;
  • Excellente maîtrise des réseaux sociaux : Hootsuite, Twitter, Facebook, LinkedIn, YouTube;
  • Excellent sens de l’organisation;
  • Dynamisme, créativité, initiative et professionnalisme;
  • Aptitude pour le travail d'équipe;
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Excellente gestion des priorités.
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