Oferta de Empleo - Asistente Ejecutivo(a) del Secretario General Ejecutivo

OUI-IOHE largo 600*

 

Título del cargo: Asistente Ejecutivo(a) del Secretario General Ejecutivo
Contrato: Entrada prevista para el  23 de julio de 2018
Tipo: Permanente, tiempo completo (35 horas/semana)
Lugar de trabajo: Montreal (metro Côte-des-Neiges)
Escala salarial: Según la experiencia y los criterios de la Organización 


La Organización Universitaria Interamericana (OUI) es una asociación internacional sin fines de lucro socia de Montreal International que promueve la colaboración entre instituciones de educación superior en las Américas. La OUI  tiene como objetivo crear espacios comunes interamericanos para la educación superior, con una programación que combina capacitación, seminarios, congresos, misiones universitarias y, más ampliamente, apoyo para el establecimiento de vínculos institucionales en las perspectivas. Norte-Sur y Sur-Sur. La OUI también actúa como la Secretaría del Congreso de las Américas sobre Educación Internacional (CAEI), que se realiza cada dos años. Hasta la fecha, la OUI es la única organización universitaria que cubre todo el continente americano con más de 300 instituciones miembros.


Puesto:

Para completar su equipo, la OUI busca una persona proactiva para definir y ocupar el puesto de Asistente Ejecutivo del Secretario General. Reconocido por sus excelentes habilidades de organización, el/la candidato(a) anticipa las necesidades de la alta gerencia y brinda apoyo administrativo. Es a través de su capacidad para estructurar, comunicar y hacer cumplir los plazos que él/ella apoya la gestión en la definición e implementación de las estrategias de la Organización.


Descripción de tareas:

Bajo la autoridad del Secretario General Ejecutivo de la Organización, el/la nominado(a) será responsable de apoyar en las actividades administrativas de la Secretaría de la OUI, tales como:

  • Proporcionar apoyo administrativo al Secretario Genera Ejecutivo de todos sus archivos (gestión del calendario, coordinación de varias solicitudes de reuniones y llamadas, preparación/montaje/archivo de varios documentos, supervisión de proyectos, etc.);
  • Preparar las diversas reuniones de las instancias de la OUI (Comité Directivo, Junta Directiva, Asamblea General, etc.) y mantener vínculos con las Vicepresidencias Regionales;
  • Recibir, procesar y redirigir las solicitudes y correspondencia recibidas por email o correo por parte de los miembros o partes interesadas internas según sea necesario y a la vez dar seguimiento;
  • Brindar apoyo a diversas actividades de los equipos de trabajo (apoyo logístico, seguimiento con los miembros y recordatorios de fechas importantes, etc.);
  • Apoyar en la redacción, traducción y revisión de varios documentos y textos en al menos dos idiomas de la organización (francés y / o inglés + español esencial, portugués (sería ventajoso);
  • Coordinar actividades relacionadas con el Congreso de las Américas sobre Educación Internacional;
  • Representar a la Organización o al Secretario General durante las misiones de trabajo cuando sea necesario;
  • Cualquier otra tarea relacionada para apoyar el trabajo de la Organización relacionada con las actividades de la Secretaría General.


Exigencias:

  • Pregrado universitario, Diploma universitario en técnica administrativa o equivalente;
  • Conocimiento del medio universitario (sería ventajoso) y coordinación administrativa;
  • Excelente dominio del francés y / o inglés;
  • Excelente dominio del español; comprensión de portugués (sería ventajoso);
  • Experiencia en el apoyo a la alta gerencia;
  • Capacidad para comunicarse y negociar en un contexto intercultural, capacidad para trabajar en equipo e iniciativa;
  • Conocimiento de los softwares principales de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, etc.).


Comienzo de funciones:    23 de julio de 2018

 

Enviar carta de intención, curriculum vitae y los nombres de dos referencias por correo electrónico a [email protected] antes del 22 de junio de 2018.

 

 

Organización universitaria interamericana
3744, Jean-Brillant, bureau 592
Montréal (Québec)
H3T 1P1

 

 

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